Hinweise sicher empfangen.Rechtssicher verarbeiten.
Mit der Regpit Whistleblowing Solution erfüllen Sie HinSchG- und GwG-Anforderungen einfach und rechtssicher – mit einem vertraulichen, digitalen Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen.
Interne Hinweise sicher auffangen und professionell dokumentieren
So funktioniert ein Hinweisgebersystem
Mit der Whistleblowing Solution von Regpit können Mitarbeitende oder externe Hinweisgeber anonym, vertraulich und DSGVO-konform Verstöße melden. Der gesamte Prozess ist dokumentiert und entspricht vollkommen rechtssicher den Anforderungen aus HinSchG und GwG.
Angebot anfordernFür Unternehmen
Erfahren Sie frühzeitig von Missständen und steuern Sie sofort gegen, bevor ein Skandal an die Öffentlichkeit kommt und Ihren guten Ruf gefährdet.
- Kein IT-Aufwand, sofort einsatzbereit
- Anonyme oder vertrauliche Erfassung von Hinweisen
- Im Corporate Design Ihres Unternehmens
Für Hinweisgeber
Für sensible Bereiche oder Fortgeschrittene bieten wir vertiefende Schulungen zu Themen wie Risikofaktoren, Sorgfaltspflichten und internationalen Sanktionen.
- Einfach und anonym einen Hinweis auf eine Regelverletzung oder einen Gesetzesverstoß geben
- Ohne Vorkenntnisse nutzbar
- Vollständig anonyme und sichere Kommunikation
Für Verantwortliche
Das intelligente Case- und Fristenmanagement gibt Verantwortlichen den Überblick über alle Hinweise und ihren Status. Der workflowbasierte Prozess sorgt für eine lückenlose, rechtssichere Bearbeitung: Inklusive Echtzeit-Dashboard.
- Dashboard mit Statusübersicht aller Fälle
- Automatisiertes Fristenmanagement
- Strukturierter Workflow zur sicheren Bearbeitung
Darum ist Regpit der richtige Hinweisgebersystem-Anbieter auch für Ihr Unternehmen:
Sofort einsatzbereit
In 5 Minuten einsatzbereit & compliant. Es ist keine IT-Implementierung notwendig.
Intuitive Bedienung & smarte Workflows
Ob für Hinweisgebende oder Bearbeiter – Regpit ist einfach zu bedienen.
Experten Service
Unser Know-how steckt nicht nur in unserer Software, sondern auch in den unterstützenden Materialien für unsere Kunden.
100% rechtskonform
Konform mit der EU-Whistleblower-Richtlinie, den nationalen Hinweisgeberschutzgesetzen, der DSGVO sowie dem Lieferketten- und Geldwäschegesetz.
Sehen Sie selbst, wie einfach Ihre Prozesse laufen können.
Demo buchenEine Plattform.
Alle GwG-Funktionen.
Wählen Sie flexibel: einzelne Module oder individuelle Kombinationen – ergänzt durch persönliche Expertenleistungen.
KYC/KYB Solution
Vollständig digitales Onboarding mit automatischer PEP- & Sanktionsprüfung, UBO-Ermittlung und Registerauszügen – revisionssicher.
Mehr erfahrenIdent Solution
Personen sicher identifizieren – per Video-Ident, eID, Konto-Ident, Vor-Ort oder Signatur. GwG-konform und ohne IT-Aufwand.
Mehr erfahrenMonitoring Solution
Laufende Überwachung auf Sanktionslisten, PEP und Adverse Media. Änderungen werden sofort erkannt und als Alert angezeigt.
Mehr erfahrenE-Learning Solution
Mitarbeitende effizient und gesetzeskonform schulen. Wissenstests und revisionssichere Teilnahmezertifikate inklusive.
Mehr erfahrenWhistleblowing Solution
Meldestelle nach GwG und HinSchG – sofort einsatzbereit und Ende-zu-Ende verschlüsselt. Schützt Hinweisgeber und Unternehmen.
Mehr erfahrenAlle Module. Eine Plattform.
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Regpit Ihre Compliance-Prozesse automatisiert.
Demo buchenExterner Geldwäschebeauftragter
Wir übernehmen die Funktion des Geldwäschebeauftragten für Sie – inklusive Meldewesen, Risikoanalyse und Ansprechpartner für die Aufsicht.
Mehr erfahrenExpertensupport
Direkter Draht zu erfahrenen AML-Expert:innen bei konkreten Fällen, Verdachtsmomenten oder aufsichtsrechtlichen Fragen.
Mehr erfahrenWorkshop EU-AML-VO
Praxisnaher Workshop zur neuen EU-Geldwäscheverordnung – wir bereiten Ihr Team gezielt auf die kommenden Anforderungen vor.
Mehr erfahrenUnterstützung vom Experten.
Ob Auslagerung, Beratung oder Schulung – wir finden im Gespräch die passende Lösung für Ihr Haus.
Kontakt aufnehmenCompliance, die läuft.
Ab Minute eins.
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Regpit Ihre GwG-Pflichten automatisiert.
- In Minuten startklar
- Ohne IT-Aufwand
- DSGVO-konform, EU-Hosting
Häufige Fragen (FAQ)
Was ist ein Hinweisgebersystem?
Ein Hinweisgebersystem ermöglicht es Beschäftigten und externen Personen, Verstöße gegen Gesetze oder interne Regeln anonym und sicher zu melden, etwa Betrug, Korruption oder Datenschutzverstöße. Es schützt Hinweisgeber:innen vor Repressalien und erfüllt gesetzliche Vorgaben.
Wer ist verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten?
Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden, sowie bestimmte Berufsgruppen (z. B. Anwält:innen, Steuerberater:innen) sind gesetzlich verpflichtet, ein Hinweisgebersystem bereitzustellen, spätestens seit Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes.
Was regelt das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Das Gesetz schützt Hinweisgeber:innen, die Verstöße melden, vor Kündigung, Mobbing oder Benachteiligung. Es schreibt vor, wie Meldestellen eingerichtet, betrieben und dokumentiert werden müssen, vertraulich, DSGVO-konform und sicher.
Wie funktioniert das Hinweisgebersystem von Regpit?
Regpit bietet eine sofort einsatzbereite, webbasierte Lösung, die anonyme und offene Meldungen ermöglicht. Hinweisgeber:innen erhalten Zugang über einen sicheren Link, die Meldungen werden intern oder extern bearbeitet, vollständig dokumentiert, DSGVO- und HinSchG-konform.
Können Meldungen anonym abgegeben werden?
Ja, das Regpit-System erlaubt vollständig anonyme Hinweise. Das schützt Hinweisgeber:innen und stärkt das Vertrauen in das System.
Wer darf Zugriff auf die Hinweise haben?
Zugriff auf Hinweise haben nur klar definierte Personen oder Stellen, z. B. Compliance-Beauftragte oder externe Meldestellen. Regpit unterstützt Rollen- und Rechtevergabe sowie eine saubere Dokumentation aller Zugriffsvorgänge.
Welche Anforderungen stellt das HinSchG an ein Hinweisgebersystem?
Das System muss sicher, vertraulich, DSGVO-konform und unabhängig funktionieren. Es muss Fristen einhalten (z. B. Eingangsbestätigung in 7 Tagen, Rückmeldung in 3 Monaten) und die Möglichkeit bieten, Meldungen schriftlich oder mündlich abzugeben.
Was kann über das Hinweisgebersystem gemeldet werden?
Meldungen können sich auf Gesetzesverstöße, Korruption, Geldwäsche, Betrug, Umweltdelikte, Datenschutzverstöße und andere schwere Missstände beziehen. Regpit ermöglicht eine strukturierte Kategorisierung und Fallbearbeitung.
Ist das Hinweisgebersystem von Regpit DSGVO-konform?
Ja, alle Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet, vollständig verschlüsselt gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht. Regpit erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.
Müssen auch kleine Unternehmen ein Hinweisgebersystem einführen?
Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten sind vom HinSchG grundsätzlich ausgenommen, es sei denn, sie unterliegen besonderen Aufsichtsregeln (z. B. GwG).
Wie schnell kann ich ein Hinweisgebersystem mit Regpit einführen?
Das Regpit-Modul ist sofort einsatzbereit. Nach Aktivierung kannst du deinen Hinweisgeber:innen einen sicheren Zugang zur Plattform bereitstellen, kein Setup, keine Programmierung nötig.
Können Hinweise auch extern bearbeitet werden?
Ja, bei Bedarf übernimmt Regpit (oder ein externer Dienstleister) die Bearbeitung eingehender Hinweise. So bleibt die Objektivität gewahrt und die Vertraulichkeit sichergestellt, ideal für kleinere Organisationen oder sensible Fälle.
Wie werden Hinweise dokumentiert?
Alle Hinweise, Kommunikation und Bearbeitungsschritte werden automatisch dokumentiert. Sie erhalten eine vollständige, prüfbare Historie, konform mit HinSchG, GwG und internen Anforderungen.
Was kostet das Hinweisgebersystem von Regpit?
Das Whistleblowing-Modul ist als Add-on in der Regpit-Plattform erhältlich mit klar kalkulierbaren Lizenzgebühren. Besonders attraktiv für KMU, Kanzleien und GwG-Verpflichtete.
Warum lohnt sich ein Hinweisgebersystem auch über die Pflicht hinaus?
Ein gutes Hinweisgebersystem zeigt gelebte Compliance, schützt vor internen Skandalen und hilft, Missstände frühzeitig zu erkennen. Unternehmen, die auf Transparenz setzen, stärken Vertrauen und minimieren Reputationsrisiken.
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In unseren Artikeln erfahren Sie mehr über Ihre gesetzlichen Verpflichtungen und wie Regpit Ihnen dabei helfen kann, sie zu managen.
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